Álex · el entrenador
RuBot para Gimnasios y Fitness
Gestiona membresías, clases y seguimientos para que tú te centres en entrenar.
Qué hace en la versión base
En la versión base soy un asesor. Me aprendo tu web entera —centros, clases, tarifas, máquinas, promociones— y con eso aconsejo a quien entra: qué cuota le encaja, qué centro le pilla más cerca, cómo son las clases, por dónde empezar si no ha pisado un gimnasio en su vida y qué promoción hay ahora mismo. Cuando lo tiene claro, lo llevo directo a la página de alta. Y no vivo solo en la web: con NFC repartidos por las máquinas, el socio acerca el móvil y le asesoro sobre el ejercicio que está haciendo ahí mismo.
Lo que sabe contestar
Qué incluye la versión base
AmpliaciónLa base es el asesor: me aprendo tu web y aconsejo a quien entra, sin tocar tu sistema ni ejecutar nada por mi cuenta. A partir de ahí, todo lo que quieras que HAGA —reservar clases, altas y bajas, cobros, conectarme a tu software de gestión— son ampliaciones.
De dónde aprende
Incluido en la baseDe tu web. Se transcribe entera —centros, clases, tarifas, máquinas, promociones— y eso pasa a ser lo que sé. No me invento nada que no esté ahí, y cuando cambias algo en la web se actualiza.
Varios centros
Incluido en la baseSi tienes varios centros, puede haber un asesor en la web central y otro en la de cada centro, y cada uno sabe lo suyo. A quien entra sin decidir, le recomiendo el que le pilla más cerca y le cuento en qué se diferencia de los otros.
NFC en las máquinas
Incluido en la baseAhí es donde dejo de ser una web y me meto en la sala. Con NFC repartidos por las máquinas, el socio acerca el móvil, me dice en qué aparato está y le explico cómo hacerlo: la técnica, cuánto y cómo progresar según su altura, su peso y su composición. Es tener un asesor al lado sin tener que contratar un monitor por socio.
Quien empieza de cero
Incluido en la baseEs de lo que más se pregunta y de lo que menos se atreve a preguntar nadie. Al que llega de cero le monto un arranque sencillo y progresivo, le explico qué hacer los primeros días y cómo ir subiendo sin pasarse. Con el aviso por delante siempre: no somos médicos ni nutricionistas.
Las máquinas de cada centro
Incluido en la baseCada centro tiene su inventario y yo trabajo con el del centro que se me pregunta, no con uno genérico. Si alguien busca una máquina concreta, le digo en qué centro vuestro la tiene.
Clases y horarios
Incluido en la baseMe sé el cuadro de clases de cada centro: qué hay, a qué hora, cuánto dura y para quién va bien cada una. Al que duda entre dos, le digo cuál le encaja según lo que busque.
Qué cuota le encaja
Incluido en la baseLe explico qué incluye cada cuota vuestra y cuál le encaja según las veces que vaya a ir y lo que quiera usar. Es donde más gente se cae: entra, no entiende la diferencia entre dos planes y se va sin apuntarse.
Promociones
Incluido en la baseSi tienes una promoción viva, la digo yo en el momento oportuno, que es justo cuando alguien está dudando. Se actualiza con tu web, así que no se queda anunciando una campaña que ya cerró.
Hasta el alta
Incluido en la baseCuando alguien lo tiene decidido, no lo dejo dando vueltas por la web: le paso el enlace directo al alta del centro y la cuota que hemos hablado. Ese salto es donde se pierde la mitad de la gente.
Reservar clases
AmpliaciónEso es ampliación. Con ella, el socio me dice en lenguaje normal «quiero boxeo el jueves a las ocho» y yo lo reservo: queda en el calendario de tu web, les aparece a tus trabajadores por dentro y, si la clase se paga aparte, le doy la pasarela de pago. Sin buscar el calendario ni rellenar nada.
Altas, bajas y cambios
AmpliaciónAmpliación también. Puedo tramitar altas, bajas y cambios de plan contra tu sistema, en vez de que se acumulen en recepción o en el correo.
Cobros y recibos
AmpliaciónCon la ampliación de cobros llevo el pago: pasarela para lo que se pague en el momento y aviso de los recibos que se devuelven, que es dinero que se pierde por no reclamarlo a tiempo.
Saturación del centro
AmpliaciónEste es el extra que más se agradece. Con las entradas al centro se ve qué franjas se llenan y cuáles no, y el socio consulta cómo está ahora mismo en una banda de calor: si está a tope, le propongo una hora mejor. Y se afina solo: con un mes de datos ya acierta la previsión.
Dieta y salud
Incluido en la baseDoy nociones básicas y generales, y lo digo siempre por delante: no somos médicos ni nutricionistas. Para una pauta de verdad, o si hay cualquier cosa de salud de por medio, remito a un profesional. Prefiero quedarme corto que meter a tu socio en un lío.
Qué necesita de ti
AmpliaciónPoco: que quieras ponerlo y que me dejes tu web, que es de donde aprendo. Con eso arranca el asesor. Las ampliaciones ya se ven una a una según lo que uses por dentro.
¿Sustituye a tu personal?
Incluido en la baseNo sustituyo a nadie. Contesto lo que se pregunta cien veces al día —horarios, cuotas, qué centro, cómo empiezo— para que tu monitor esté en la sala corrigiendo posturas y no en recepción repitiendo lo mismo.
Más altas
Incluido en la basePor dos vías. Delante, atiendo al que entra a la web a las once de la noche con dudas y lo llevo hasta el alta en vez de perderlo. Y por detrás, al socio que ya está: el que entiende qué hacer y ve que hay alguien resolviéndole las dudas se va menos.






